Центр допомоги GetSellora

Почніть працювати із GetSellora

Покрокові інструкції допоможуть створити ШІ-співробітника, додати знання, увімкнути інструменти та підключити його до клієнтів.

Рекомендований порядок запуску

Пройдіть ці кроки послідовно — так ШІ-співробітник отримає всі необхідні дані перед запуском.

01

Швидкий старт

Базовий шлях від створення акаунта до першої перевіреної відповіді.

  1. 1

    Створіть робочий простір або відкрийте наявний.

  2. 2

    Створіть ШІ-співробітника та вкажіть його ім’я, роль і мову.

  3. 3

    Заповніть поведінку: особистість, цілі, правила, стиль відповіді й обмеження.

  4. 4

    Додайте перевірені джерела до бази знань і дочекайтеся завершення індексації.

  5. 5

    Увімкніть лише ті інструменти, які справді потрібні співробітнику.

  6. 6

    Перевірте відповіді в Тестовому чаті перед підключенням Website Widget.

Перейти до розділу

02

ШІ-співробітники

Кожен ШІ-співробітник має окрему роль, поведінку, знання, інструменти та канали.

  1. 1

    Назва допомагає відрізняти співробітників усередині команди.

  2. 2

    Роль описує його основну функцію: підтримка, продажі, кваліфікація лідів або консультації.

  3. 3

    Цілі пояснюють, якого результату він повинен досягати в розмовах.

  4. 4

    Правила та обмеження визначають, що співробітник може і не може робити.

  5. 5

    Статус Active означає, що співробітник готовий працювати в підключених каналах.

03

База знань

GetSellora використовує лише ті бізнес-дані, які ви додали та проіндексували.

  1. 1

    Website імпортує інформацію з доступної вебсторінки.

  2. 2

    PDF підходить для каталогів, інструкцій, правил і презентацій.

  3. 3

    Note дозволяє швидко додати внутрішню інформацію вручну.

  4. 4

    FAQ зберігає точні пари запитань і відповідей.

  5. 5

    Після змін виконайте повторну індексацію та перевірте статус джерела.

04

Інструменти

Інструменти дозволяють ШІ-співробітнику не лише відповідати, а й виконувати реальні дії.

  1. 1

    Пошук у базі знань знаходить релевантну інформацію у ваших джерелах.

  2. 2

    Збір лідів витягує контактні дані з повідомлень клієнтів і оновлює кваліфікацію ліда в CRM.

  3. 3

    Calendar може створювати події після підключення Google Calendar.

  4. 4

    Передача оператору переводить розмову людині, коли клієнт явно просить оператора.

  5. 5

    Web search, CRM access і Custom API також наразі Coming soon.

  6. 6

    Збір лідів працює у реальних клієнтських розмовах із прив’язаним контактом; Test Chat не створює CRM-контакти.

05

Канали

Канал визначає, де клієнти спілкуються з вашим ШІ-співробітником.

  1. 1

    Створіть Website Widget для потрібного ШІ-співробітника.

  2. 2

    Налаштуйте назву, привітання, колір і позицію віджета.

  3. 3

    Додайте дозволені домени, щоб віджет працював лише на ваших сайтах.

  4. 4

    Скопіюйте код встановлення та додайте його перед закривальним тегом body на сайті.

  5. 5

    Після встановлення відкрийте сайт і проведіть повну тестову розмову.

06

GetSellora API

Підключайте власні сайти, застосунки, CRM та інші сервіси безпосередньо до ШІ-співробітника.

  1. 1

    Відкрийте Канали → API, виберіть активного ШІ-співробітника та створіть API-канал.

  2. 2

    Скопіюйте повний секретний ключ одразу після створення. Надалі GetSellora показує лише його безпечну маску.

  3. 3

    Надсилайте POST-запити на https://getsellora.app/api/v1/messages із заголовком Authorization: Bearer YOUR_API_KEY.

  4. 4

    Для безпечних повторних спроб додавайте унікальний заголовок Idempotency-Key довжиною до 128 символів. Повторний запит із тим самим ключем і body протягом 7 днів поверне збережену відповідь без дублювання повідомлення або використання квоти.

  5. 5

    Не використовуйте один Idempotency-Key для різних body — API поверне HTTP 409.

  6. 6

    Поле externalConversationId є обов’язковим, може містити до 200 символів і повинно стабільно ідентифікувати діалог у вашій системі.

  7. 7

    Поле message є обов’язковим і приймає текст довжиною до 4000 символів.

  8. 8

    Необов’язковий об’єкт contact підтримує firstName, lastName, email, phone і company.

  9. 9

    Повторне використання одного externalConversationId продовжує наявну розмову та передає її попередню історію ШІ.

  10. 10

    Статус 201 означає створення нової розмови, 200 — продовження наявної, а 202 — очікування відповіді оператора в Human mode.

  11. 11

    Кожен API-канал приймає до 30 запитів за хвилину. Після перевищення повертається HTTP 429, а заголовок Retry-After вказує час очікування.

  12. 12

    Відповіді містять заголовки X-RateLimit-Limit, X-RateLimit-Remaining і X-RateLimit-Reset.

  13. 13

    Помилки повертаються у JSON з полями success, error.code, error.message і requestId.

  14. 14

    Якщо ключ втрачено або розкрито, негайно створіть новий. Старий ключ буде анульовано автоматично.

  15. 15

    Відключення API-каналу анулює ключ, але зберігає історію розмов і повідомлень у GetSellora.

  16. 16

    Ніколи не додавайте API-ключ у браузерний JavaScript, Git, публічний репозиторій, журнали або повідомлення підтримки.

07

Розмови та контакти

Усі діалоги, повідомлення, ліди й наступні дії зберігаються в одному робочому просторі.

  1. 1

    Inbox показує нові та активні розмови з клієнтами.

  2. 2

    AI mode дозволяє ШІ-співробітнику відповідати автоматично.

  3. 3

    Human mode зупиняє автоматичні відповіді та передає діалог оператору.

  4. 4

    Контакт зберігає дані клієнта, статус, оцінку ліда, нотатки та історію.

  5. 5

    Воронка продажів допомагає бачити шлях від нового ліда до клієнта.

08

Автоматизації

Workflow запускає послідовність дій після визначеної бізнес-події.

  1. 1

    Оберіть тригер: створення контакту, нове повідомлення, кваліфікація ліда або інша подія.

  2. 2

    Додайте умови, якщо автоматизація повинна працювати лише для певних даних.

  3. 3

    Налаштуйте дії: створення завдання, зміна статусу, тег, email або AI prompt.

  4. 4

    Збережіть Workflow і перевірте його вручну перед активацією.

  5. 5

    Переглядайте історію запусків і помилки виконання.

09

Команда та доступ

Ролі визначають, хто може переглядати дані та змінювати конфігурацію.

  1. 1

    Owner керує оплатою, командою та всіма налаштуваннями.

  2. 2

    Admin може налаштовувати робочий простір і ШІ-співробітників.

  3. 3

    Member працює з доступними операційними розділами без зміни конфігурації.

  4. 4

    Запрошуйте кожного учасника на його робочу email-адресу.

  5. 5

    Не передавайте один акаунт кільком користувачам.

Потрібна допомога?

Якщо щось працює неочікувано, перевірте налаштування ШІ-співробітника, статус бази знань і підключені інструменти.